Dit ga je doen
Van Herk Retailgroep is een echt familiebedrijf en eigenaar van diverse winkels en vastgoed. De Sniederspassage in Bladel, een mooi overdekt winkelcentrum waar diverse winkels zijn ondergebracht waaronder een eigen Albert Heijn, Etos en Gall & Gall, is hier een onderdeel van. De Sniederspassage valt onder de verantwoordelijkheid van Rolf van Herk, directeur/eigenaar. Wegens groei zijn wij op zoek naar een snel schakelende, proactieve en zelfstandige personal assistent. In deze functie rapporteer je direct aan de directeur.
Personal Assistants zijn echte alleskunners. Als PA ben je de rechterhand van de directeur. Jij ondersteunt, denkt mee en ontzorgt. Dat vind je leuk en daar ben je een ster in.
Het is een baan met flink wat verantwoordelijkheid. Je moet als PA dan ook stevig in je schoenen staan, flexibel zijn en snel kunnen schakelen als er ad hoc iets geregeld moet worden.
Als PA heb je veel verschillende taken en is geen werkdag hetzelfde. Naast terugkerende taken kan het best vaak voorkomen dat je nog snel even tussendoor iets moet regelen. Dit doe je graag, ook zonder dat het je gevraagd hoeft te worden.
Dit ben jij!
- Je hebt HBO werk- en denkniveau;
- Je hebt een directiesecretaresse opleiding succesvol afgerond;
- Je hebt 2 tot 3 jaar werkervaring in een soortgelijke rol;
Wat zijn je competenties?
Communicatief vaardig PA is een communicatief beroep. Je overlegt veel met de directeur, maar je werkt ook met collega’s en externe partijen. Daarbij weet je als geen ander mensen op een professionele en respectvolle manier te benaderen.
Probleemoplossend vermogen Je gaat proactief om met onverwachte problemen, houdt het hoofd koel en weet altijd met een passende oplossing te komen.
Flexibel Als PA ben je de rechterhand van de directeur en weet je je makkelijk aan te passen aan zijn werkschema, vragen en verwachtingen.
Stressbestendig Je bent niet snel onder de indruk van stressvolle situaties en houd onder alle omstandigheden het hoofd koel.
Integer Je werkt voor de directeur; dat betekent dat je vaak vertrouwelijke stukken in handen zult krijgen. Je bent betrouwbaar, weet wat integriteit inhoudt en handelt daar ook naar.
Accuraat Je bent een pietje precies en zorgt o.a. ervoor dat agenda’s perfect beheerd worden, mail beantwoord wordt, actiepunten proactief worden opgepakt, notulen tijdig en correct worden verwerkt etc. en dat alles en iedereen op de juiste tijd en plek klaarstaat.
Vragen of meer weten?
Heb jij vragen over deze vacature voor de functie van Personal Assistent? Neem dan gerust contact met ons op. Denk jij de geschikte kandidaat te zijn voor deze functie? Stuur dan direct jouw sollicitatie inclusief cv door.
