- Schakel tussen team en klant
- Een gedreven dynamisch team
- Sparringpartner voor klanten
- Pragmatisch en oplossingsgericht
Wat ga je doen?
Als Office Manager bij Yooker ben jij de drijvende kracht achter de dagelijkse
bedrijfsvoering. Je beheert de directieagenda, organiseert vergaderingen en bent het
aanspreekpunt voor facilitaire zaken zoals de inkoop van kantoorbenodigdheden en het
plannen van bedrijfsuitjes. Daarnaast regel je de onboarding van nieuwe medewerkers,
beheer je het ziekteverzuim en verlofregistratie, en ondersteun je het managementteam
(MT) bij hun dagelijkse taken. Jouw focus op efficiëntie en organisatie zorgt ervoor dat alles
binnen het bedrijf op rolletjes loopt.
- Ondersteunen van het managementteam bij dagelijkse taken en het bewaken van
de voortgang van afspraken - Beheer van de directieagenda en het notuleren van vergaderingen
- Aanspreekpunt en inkoop facilitaire zaken
- Beheer urenregistratie, verlof- en vakantieaanvragen verwerken en verzuim bijhouden
- Onboarding van nieuwe medewerkers, inclusief rondleidingen en uitleg van systemen
- Organiseren van bedrijfsuitjes en het regelen van cadeaus voor klanten en medewerkers
- Beheer van social media kanalen en debiteurenbeheer
- Beantwoorden van telefoon en mail en coordineren van de inkomende en uitgaande post/pakketjes
Dit ben jij
- Je hebt een MBO+/ HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal 2 jaar relevante ervaring in een soortgelijke functie.
- Je bent organisatorisch, stressbestendig, communicatief sterk en voelt je
verantwoordelijk voor een prettige werkomgeving - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk en
bij voorkeur ook beheersing van de Engelse taal
Wat bieden wij?
Wij bieden je een uitdagende werkplek bij een snelgroeiend webbureau waar je de kans
krijgt om je vaardigheden verder te ontwikkelen. Verder bieden wij je nog;
- Een creatief team van jonge specialisten, met gevoel voor humor.
- Een diverse en uitdagende functie met snel uitzicht op een vast dienstverband (en
doorgroeimogelijkheden) - Ruimte om te leren en te ontwikkelen binnen ons vakgebied.
- Een platte, informele organisatie waar jouw inbreng impact maakt.
- Prima salaris, reiskostenvergoeding en goede pensioenregeling.
- Je krijgt een laptop en telefoon van ons voor zowel werk als privégebruik, een comfortabele werkplek en toegang tot alle software die je nodig hebt.
- Heerlijke verse koffie uit onze barista bar en gezellige potjes tafelvoetbal!
- Leuke bedrijfsuitjes en VrijMiBo’s.
Extra’s om je uit te dagen;
- Ruimte om frisse ideeën uit te werken naar praktijkoplossingen.
- Persoonlijke ontwikkeling, ambitie, niet te temmen nieuwsgierigheid?
- We maken er werk van; met trainingen, uitdagingen on the job en een persoonlijk ontwikkelingsbudget kun je jezelf blijven upgraden.
Enthousiast geworden?
Denk je dat jij de Office Manager bent die we zoeken bij Yooker - Full Service Webbureau in Hapert? Niet twijfelen, gewoon solliciteren!
We kijken uit naar je sollicitatie en hopen je snel te mogen verwelkomen voor een heerlijk
kopje koffie (of thee)!
Tot snel! Team Yooker
